ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN Y  GESTIÓN DE PROYECTOS

FONDO:

ü  Proyectos que demuestra que en la ciudad hay tecnología y que en los pueblos rurales es carente

ü  OLPC a través de convenios con el Ministerio del Estado ayudo a los pueblos rurales con la entrega de laptops para todos los estudiantes de la zona y ahora se encuentran en vías de desarrollo

ü  Se mejora la comunicación

DEFINICION DEL PROYECTO EMPRESARIAL

1.   ASIGNACIÓN DEL NOMBRE AL PROYECTO:

Sale de la determinación de un problema o veo la oportunidad

EJM: Una laptop para cada alumno

2.   DETERMINACIÓN DEL LÍDER:

Debe ser una persona capaz y con capacidad objetiva)

3.   DETERMINACIÓN DEL PROBLEMA­/OPORTUNIDAD:

EJM: Falta de iniciativa, inseguridad

EJM: Con el convenio han logrado que donen laptop

4. DESCRIPCIÓN:Las características del proyecto

5.  RIESGOS:

EJM: Que la laptop se pueda mojar o caer

6.  VISIÓN DEL PROYECTO:

Es para el futuro

EJM: que cada alumno pueda conocer el mundo exterior

7.  DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: (nominal descriptivo)

Siempre el verbo es infinitivo

EJM:

-Lograr mayor comunicación con el medio que lo rodea, para que así sean más seguros y que tengan contacto con el mundo exterior

-Desarrollar…

8.  DEFINICIÓN DE METAS: (numérico, deben ser concretos y medibles)

EJM: Que al termino de diciembre del 2009 que los jóvenes tengan capacidad con el mundo exterior

9.  BENEFICIARIOS/USUARIOS/ÁREA DE IMPACTO :(lugar donde se ejecuta el proyecto)

-Beneficiarios: Beneficia al pueblo

-Usuarios: Los alumnos

EJM: Si tienen un problema con su cosecha, el papa le pide que lo resuelva, el alumno lo encuentra y el área de impacto es chacra

10. DURACIÓN DEL PROYECTO:

EJM: En un año ya se ven los resultados

11. COSTO ESTIMADO DEL PROYECTO:

ü Fluido eléctrico

ü Los repuestos

ü Mantenimiento

ü Línea de internet

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS (CRACS)

ü CONCRETOS, CLAROS : entre 2 o 3 líneas
  -Si es más de 3 líneas se convierte en descripción

ü REALISTAS, ALCANZABLES

ü ARMONIZADOS(coherencia), CONSENSUADOS (todos están de
acuerdo con lo que se va a ser)-50% o + debe estar de acuerdo
-Si es menos de 50% que está de acuerdo no vale el proyecto

ü CUANTIFICABLE, MEDIBLES(medir el tiempo)

ü SINCRONIZADOS, que definen fechas y tiempos

FASES DEL PROYECTO

FASE 1: PRESENTACIÓN

1.-Proyecto empresarial, Plan de Empresa

2.-La Web 1.0 y Web 2.0

DIFERENCIA ENTRE  WEB 1.0 Y WEB 2.0

Características más importantes de la Web 1.0:

ü  Repositorio estático de información

ü  El rol del navegante o visitador es pasivo

ü  La dirección de la información es unidireccional y su publicación requiere de conexión

ü  La producción es individual y proviene de fuentes limitadas

ü  Requiere dial-up, 50K

Diferencias más relevantes con la Web 2.0 en ejemplos

ü  El usuario es generador de contenidos, puede editar y responder (blogs)

ü  El navegador o visitante tiene un rol activo, comparte información, participa y trabaja colaborativamente (google docs)

ü  La interfaz es interactiva (igoogle)

ü  Posee fuentes múltiples de producción (wiki)

ü  Se forman comunidades de aprendizaje (Redes sociales)

EXISTIRÁ WEB 3.0

La combinación de estas herramientas produce la web 3.0

Web 3.0 es un término que se utiliza para describir la evolución del uso y la interacción en la red a través de diferentes caminos. Ello incluye, la transformación de la red en una base de datos,

La Web 3.0 es un término que no termina de tener un significado ya que varios expertos han intentado dar definiciones que no concuerdan o encajan la una con la otra pero que, en definitiva, va unida a veces con la Web Semántica.

FASE 2: IDEA DE NEGOCIO

 3.- La idea de negocios, promotores :(denominación, forma jurídica y localización)

Nace a través de una idea pero apoyado de un consenso o apoyo

 4.-Delimitación de la idea de negocio:

    Darle un logotipo, nombre, eslogan, etc.

FASE 3: ESTUDIO DEL MERCADO

 5.- Estudio del Mercado

   (Aplicación del Marketing)

FASE 4: POLÍTICAS DEL MARKETING

 6.- Política de Marketing (se considera los aspectos como se va a realizar el
análisis de mercado)

 7.- Política de Producto (se define el tamaño, sabor del producto, etc.)

 8.-Política de Precios (fabricación de venta)

9.- Política de Distribución (medios de canales por el cual se va a distribuir)

10.-Política de comunicación

DEBE ESTAR PREPARADO ANTICIPADAMENTE

FASE 5: ANÁLISIS DE VIABILIDAD

11.- Análisis de viabilidad

Se debe tomar en cuenta si el proyecto es real o soñador (se excede en expectativas)Permite realizar la puesta en marcha

 FASE 6: PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES, PRESENTACIÓN

12.-Planificación de operaciones, presentación del proyecto

CONCEPTOS DE POLITICAS Y VIABILIDAD

EJEMPLOS

FASE 1: PRESENTACIÓN

1.1.    PLAN DE EMPRESA

-Es un análisis y descripción provisional de las distintas áreas de la empresa; marketing, operaciones y /o producción, recursos humanos (para poder contratar personal), económico financiero y jurídico, institucional

-Así como de sus estrategias y planes de actuación presentes y futuros

COMPRENDE 2 FASES:

1º Reunir la información y definir el contenido del plan, en base a una metodología
         de búsqueda, asesoramiento, reflexión y toma de decisiones

2ºLa redacción (debe ser clara, concreta; es un problema) propiamente dicha, en paralelismo con la anterior

OBJETIVOS:

-Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectar a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto

- El plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación de emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados

VENTAJAS:

-Ofrecer una visión sobre la viabilidad del negocio

-Estructurar toda la información

-Posible presentación a futuros socios o inversores

-Garantiza profesionalidad

"El plan de empresa está orientada al estudio de mercado y plan comercial"

Una buena idea no basta con serlo, sino que debe llegar a su público objetivo

VARIABLES: FACTORES QUE AFECTAN O MODIFICAN ALGO QUE VA A SER OPERATIVO

EJM: Política económica de un país, que no me den un préstamo financiero, catástrofes económicos y financieros

WEB 2.0

Este término de WEB2.0 lo reciben las páginas web que ofrecen al usuario la posibilidad de interactuar

WEB 2.0: RECURSOS EMPRESARIALES FÁCILES

Importancia:

ü  La interacción de los usuarios

ü  Aumenta el interés por el uso de la Web

ü  Permite que los contenidos originales de ciertas paginas sean alimentadas por particulares

ü  Todo esto le da a la Web un valor adicional

Características:

ü  Las paginas son dinámicas, integran recursos multimedia

ü  Los formatos utilizados para diseñarlas

ü  Emplean interfaces de fácil entendimiento para la interacción del usuario

ü  Permite que el usuario cree su propio contenido

ü  La información se puede transmitir a través de de un único canal o por diversas canales

Contenidos de la WEB 2.0

ü  La multitud de herramientas que describen han sido clasificados …

Herramientas de la WEB 2.0:

FASE 2: IDEAS DE NEGOCIO

Promotores de la idea de negocio

“Son conocidos como EMPRENDEDORES”

Emprendedor comercial:

ü  Ha decidido tomar el control de su futuro y convertirse en trabajador por su propia cuenta ya sea por la creación de su propio negocio

Emprendedor social:

ü  Personas que abren nuevas e importantes posibilidades en la educación , salud y en otras zonas de la necesidad humana

“Así como, los empresarios llevan la innovación de comercio, los emprendedores sociales encaminan el cambio social”

                                                     (Cambiar el pensamiento de la ciudad)

CARACTERÍSTICAS DEL EMPRENDEDOR CON ÉXITO

Personales:

ü  Capacidad para asumir riesgos y afrontarlos

ü  Capacidad organizativa

ü  Capacidad creativa e innovadora

Profesionales:

ü  Experiencia en el trabajo y en el sector en que pensamos competir

ü  Evaluación del entorno y nuevas oportunidades de mercados y de productos

ü  Experiencia como empresario o gerente

ü  Conocimientos de experiencias ajenas similares

CARACTERÍSTICAS DEL ANTIEMPRENDEDOR

Pueden asociarse con:

ü  Pesimismo(criticar)

ü  Cultura de trabajo seguro (todo lo que hacemos copiando del amigo)

ü  El desconocimiento de la carencia de proyectos viables o empresariales

ü  Escaso conocimiento del medio y del mercado

ü  Falta de habilidades técnicas

ü  Falta de motivación

ü  Mediocridad

ü  Distracciones